Automatizacija poslovnih procesa
Automatiziramo ponavljajuće poslovne zadatke i povezujemo alate koje već koristite. AI pomaže obraditi informacije, izdvojiti važne podatke i pripremiti sažetke ili nacrte, a vi pregledavate rezultate i odlučujete o sljedećem koraku.
Za tvrtke, agencije, uredničke timove i vlasnike affiliate projekata koji ponavljaju iste zadatke u više alata. Krećemo od jednog procesa s jasnim ulaznim podacima i očekivanim rezultatom.
01 / IZVJEŠTAJI
Prikupljanje podataka iz tablica, analitike i poslovnih alata u zajednički pregled. Automatsko osvježavanje i provjere unosa, uz AI sažetak nalaza za vaš pregled.
Primjer: tjedni izvještaj s ključnim promjenama, bez ručnog spajanja izvoza.
02 / DOKUMENTI
Izdvajanje dogovorenih podataka iz tekstova i dokumenata, razvrstavanje unosa te priprema sažetaka i nacrta. Povezivanje sadržaja, autora i statusa rada u pregledne evidencije.
Primjer: podaci iz dokumenta ulaze u radnu tablicu, a nejasni unosi čekaju provjeru.
03 / POVEZIVANJE
Povezivanje tablica, WordPressa i drugih poslovnih alata prema dostupnim integracijama. Dogovoreni događaj pokreće prijenos podataka, pripremu zadatka ili nacrta za odobrenje.
Primjer: novi upit ulazi u evidenciju, dobiva kategoriju i nacrt odgovora za vaš pregled.
Primjena u affiliate projektima
Iskustvo na kojem gradimo ovu uslugu uključuje povezivanje SEO podataka, evidencija sadržaja i troškova autora za portfelj affiliate webova.
Podaci iz analitike i radnih tablica prikupljaju se u zajednički pregled. Uz rezultate se mogu pratiti autori, objave, troškovi i vrijeme zadnjeg osvježavanja.
Automatizacija obavlja ponavljajuće prikupljanje i izračune. AI pomaže protumačiti podatke, sažeti nalaze i pripremiti prijedloge koje osoba zadužena za projekt provjerava.
Za vaš proces prvo dogovaramo izvore podataka, pravila izračuna i što treba učiniti kada podatak nedostaje ili povezivanje ne uspije.
Kako krećemo
Automatizacija jednog procesa kreće od 400 € + PDV (500 € s PDV-om). Konačni opseg i cijenu dogovaramo nakon pregleda procesa i alata. U procjenu ulaze izrada, moguće pretplate i trošak daljnjeg rada sustava.
01
Zapisujemo što danas radite ručno, koliko često i u kojim alatima. Biramo jedan proces, dogovaramo potrebne pristupe, očekivani rezultat i korake koji trebaju ljudsko odobrenje.
02
Izrađujemo prvi dogovoreni proces i provjeravamo ga na reprezentativnim podacima. Testiramo nepotpune unose, netočne AI odgovore i prekid povezivanja te određujemo kada se rad treba zaustaviti i zatražiti provjeru.
03
Dobivate upute za korištenje, pregled povezanih alata i dogovor o održavanju. Uspoređujemo vrijeme rada, pogreške i trošak prije odluke o proširenju.
Izračuni, prijenos podataka i provjere jasnih pravila mogu se automatizirati bez AI-ja. AI uključujemo za zadatke poput sažimanja, istraživanja i pripreme teksta, uz dogovorenu provjeru rezultata.
Prvo provjeravamo alate koje već koristite. Mogućnosti povezivanja ovise o dostupnim integracijama, pristupima i vašem paketu usluge. Eventualne dodatne pretplate dogovaramo prije izrade.
Opišite jedan zadatak koji često ponavljate, navedite alate i recite kakav rezultat očekujete. Za prvi razgovor dovoljan je kratak opis procesa.
Za lakši početak kopirajte ovaj predložak u e-poruku i dopunite ono što već znate. Nisu potrebni svi odgovori.
Ne šaljite lozinke, pristupne ključeve ni osobne ili povjerljive podatke. Ako vrijeme rada još ne mjerite, navedite da je riječ o procjeni. Potrebne pristupe i uzorak podataka dogovaramo zasebno.
Opišite jedan ponavljajući zadatak, alate koje koristite i rezultat koji želite dobiti. Predložit ćemo početni proces za automatizaciju i način provjere njegove koristi.